高校采購實驗室儀器設(shè)備，需要建立完整的實驗室儀器設(shè)備采購管理機制，成立高校實驗室儀器設(shè)備處。做為學校教學、科研和人才培養(yǎng)技術(shù)物質(zhì)條件保障的職能部門，負責全校實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備購置與運行等方面的工作。需要對項目的規(guī)劃目標、儀器設(shè)備購置計劃進行審核；對一些用途不明確、使用效益不高、配置不合理的實驗儀器設(shè)備進行調(diào)整；從設(shè)計上注重實驗儀器設(shè)備的效益發(fā)揮，嚴格控制建設(shè)資金總額；在實驗室儀器設(shè)備選型方面，既要考慮實用性、先進性和經(jīng)濟性，又要考慮儀器設(shè)備的可擴展性和超前性，保證學校各建設(shè)項目儀器設(shè)備購置的科學性、合理性和有效性。
在各項目的建設(shè)過程中，實驗室儀器設(shè)備采購人員不是簡單機械地照單采購，而是要從儀器設(shè)備的性能指標、全校儀器設(shè)備的資源配置等方面來審查是否存在重復購置或不合理購置的情況，注重儀器設(shè)備的先進性、配套程度和完整性，提出擬購計劃的修訂建議。作為業(yè)務(wù)管理部門，實驗室儀器設(shè)備處貫徹“供管結(jié)合、服務(wù)為本”的原則，負責辦理儀器設(shè)備購置過程中財務(wù)借款及資產(chǎn)建賬手續(xù)，盡可能減輕承建單位的工作負擔。實驗室儀器設(shè)備到貨驗收由實驗室設(shè)備處與承建單位共同組織，驗收或試運行中出現(xiàn)儀器設(shè)備質(zhì)量問題，由實驗室設(shè)備處負責辦理退貨或索賠手續(xù)。
